엑셀 2010부터는 스파크 라인(Sparkline)이라는 기능이 있습니다. 하나의 셀(Cell) 안에 작게 들어가는 그래프를 만들어주는 기능인데요, 꺾은 선형 그래프(Lines), 막대그래프(Columns), 비교/분석 그래프(Win/Loss) 3종류로 생성이 가능합니다.
스파크 라인(Sparkline)이란
스파크 라인은 차트나 그래프를 만들지 않더라도, 전반적인 상승/하락 추이를 하나의 셀 안에서 약식으로 보여줄 수 있는 기능입니다. 간단한 보고를 할 때 대략적인 추이를 나타내고 싶지만 그래프까지 그리기에는 너무 과하다 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 특히 선형, 막대형으로 표현도 가능하고 색상까지 원하는 대로 변형할 수 있어서 사용할 줄만 안다면 업무에서 활용도가 높은 기능입니다. 그렇다면 이러한 스파크 라인은 어떻게 만들 수 있을까요? 3종류의 스파크 라인을 차례대로 살펴볼 텐데요, 예시를 위해 A사와 B사의 제품 판매량을 1월 ~ 6월까지 임의의 숫자를 넣고 표로 만들어봤습니다.
스파크 라인 만드는 방법
- 엑셀 메뉴 탭에서 Insert를 선택하면 Sparklines라는 메뉴가 있습니다.
- 꺾은 선형(Lines), 막대(Columns), 비교/분석(Win/Loss) 그래프 중에서 원하는 종류를 선택합니다.
- Create Sparklines라는 창이 뜨면 스파크 라인을 만들 데이터를 Data Range란에 넣고 (노란색 칸)
- 스파크 라인을 만들 셀(Cell) 위치를 Location Range란에 넣고 OK를 클릭합니다. (분홍색 칸)
지금은 샘플로 꺾은 선형 그래프(Lines)를 만들어봤습니다. J3 셀에 실제로 작은 스파크 라인이 만들어졌음을 확인하실 수 있습니다.
스파크 라인 꾸미기
처음에 생성된 스파크 라인은 기본 유형이라 눈에 확 띄진 않는데요, 시각적인 효과를 더 극대화하기 위해 선의 색상이나 최고점/최저점에 포인트를 주는 등 꾸미기가 가능합니다.
- 스파크 라인이 그려진 셀을 선택한 뒤 엑셀 메뉴 탭에서 Design을 선택합니다.
- Type에서 스파크 라인의 종류를 변경할 수 있습니다.
- Sparkline Color에서 스파트 라인의 선/막대의 굵기와 색상을 변경할 수 있습니다.
- Marker Color에서 최고점/최저점/시작점/끝점 포인트를 표시하고 포인트 색상을 변경할 수 있습니다.
아래 화면을 보시면 J열에 있는 스파크 라인은 기본 스파크 라인이고, 이를 변형한 모습이 I열에 있는 스파크 라인입니다. 저는 Sparkline Color에서 선의 색상을 진한 회색으로 변경하고, Marker Color에서 최고점 포인트는 빨간색으로 최저점 포인트는 파란색으로 만들어서 한눈에 비교하기 쉽게 꾸며봤습니다.
엑셀 스파크 라인이라는 기능은 많이 알려진 기능이 아닌 만큼 생소하실 수도 있습니다. 하지만, 위 예시에서 살펴보신 것처럼 활용만 잘한다면 보고서를 작성할 때 좀 더 시각적인 연출을 할 수 있습니다. 간단한 기능을 활용해서 업무를 더 잘하는 것처럼 보일 수 있다면 이보다 더 좋은 기능은 없겠죠. 일상 업무에서 꼭 활용해보시는 것을 추천드립니다.
